Jóvenes Emprendedores

Dos jóvenes emprendedores crean Wonference

Se trata de una plataforma para organizar congresos y jornadas que les ahorra, a los organizadores de dichos eventos, tiempo y dinero.

Dos jóvenes emprendedores han desarrollado una plataforma online con la intención de ayudar a los organizadores de congresos, jornadas y eventos, a ahorrar tiempo y dinero.

Wonference,  es la nueva plataforma integral para la organización y gestión de congresos y jornadas. Basada en las necesidades del organizador ofrece un conjunto de módulos integrados para cubrir todo el proceso de organización, desde la página web del evento, la gestión de participantes, los pagos y facturas, así como toda la parte de la llamada y revisión de comunicaciones, entre otros.

Traducida a 5 idiomas y con base en Barcelona y Río de Janeiro, sus fundadores tienen muy clara la importancia de pensar en el mercado global: “Países como Colombia, Rusia o Brasil están incrementando el número de eventos internacionales organizados, que llevan asociado un gran impacto económico a su alrededor. Especialmente Brasil, que en los próximos años acogerá la copa del Mundo de fútbol y las Olimpíadas, el 74,6% de las empresas del sector aumentó sus inversiones en 2012 según la Asociación brasileña de empresas de eventos”.

Pasos a seguir

1. Publicar fácilmente la web del congreso. Con diferentes plantillas y selecciones de colores, a través de formularios sin requerir conocimientos técnicos y integrada con las redes sociales.

2. Gestionar toda la información del evento y gestión y revisión de artículos científicos. Con el potente gestor del programa se ahorran horas y horas de diseño y configuración. El módulo de notificaciones permite mantener actualizados a los participantes de novedades.

3. Empezar el congreso y seguir todo el desarrollo desde el mismo entorno. Las inscripciones, pagos, roles del equipo organizador y certificados, están integrados en la plataforma de forma que con pocos clics se tiene toda la información necesaria, en cualquier lugar y a cualquier hora. El participante imprime su acreditación en casa que incluye un código QR y el organizador, con la aplicación móvil realizará muy rápidamente el control de acceso y registro de inscritos.

Wonference también pretende mejorar la experiencia de los participantes, ofreciendo un módulo social que a partir del perfil de cada usuario, permite conocer,  interactuar y seguir a los demás participantes antes, durante y después del congreso. Una comunidad mundial de investigadores, profesionales y académicos que comparten y aprenden conjuntamente.

Como comentan  estos jóvenes emprendedores, “conocedores de la complejidad que supone organizar un congreso de principio a fin, queremos hacer lo posible para ayudar a los organizadores a agilizar todo el proceso. Con Wonference organizar un congreso es fácil”.

Tomado de:https://www.facebook.com/wonference